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Mit Deinem umsichtigen Blick und Deiner Hands-on Arbeitsweise hast Du die Organisation überall im Griff? Dann bewerbe Dich jetzt als administraitve Assistenz!
A D M I N I S T R A T I V E A S S I S T E N Z
Im Auftrage unseres Kunden, einem weltweit führenden Anbieter für Luftfrachtdienstleistungen, suchen wir für deren Standort, am Flughafen Frankfurt eine Administrative Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Mit Deinem umsichtigen Blick und Deiner Hands-on Arbeitsweise hast Du die Organisation rund um den täglichen Bürobedarf in deren Zentrale im Griff. Du bist kompetente/r und zuverlässige/r Ansprechpartner: in für die Geschäftlseitung und deren erweitertes Team. Persönlich überzeugst Du durch viel Eigeninitiative, Motivation und Deinem Spaß an der Arbeit.
➡️ Dein Job:
- Reisebuchungen für das Management Team
- Fuhrparkmanagement inkl. Vertragswesen Leasingfahrzeuge
- Büromaterialbestellung
- Postbearbeitung, Telefonzentrale für das HQ Team
- Kundenempfang und Vorbereitung von Meetings (Getränke, technische Ausrüstung)
- Datenpflege verschiedener Kontaktlisten von Kunden, Lieferanten und Stationen
- Elektronische Ablage von Kunden- und Lieferantenverträgen
➡️ Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise verfügst Du bereits über Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Konversationssichere Englischkenntnisse
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
➡️ Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise verfügst Du bereits über Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Konversationssichere Englischkenntnisse
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Haben wir Dein Interesse geweckt? Die Stellenbeschreibung entspricht Deinen Vorstellungen und Deinen Qualifikationen, dann freuen wir uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und auf ein Kennenlernen mit Dir!
